В первую очередь следует сказать, что то, что мы привыкли называть многозадачностью, на самом деле ею не является: пытаясь походить на Юлия Цезаря, мы делаем не более, чем просто очень быстро переключаем свое внимание с одной задачи на другую. Когда вы смотрите сериал на «Нетфликсе» и одновременно отвечаете другу в телеграме, вы не концентрируете внимание на обоих экранах. Сосредоточившись на тексте, вы неизменно пропустите часть происходящего в фильме.
К сожалению, такое быстрое и во многом хаотичное переключение, даже если мы его не осознаем, затрудняет процесс блокировки отвлекающих факторов, ослабляет ментальную концентрацию и в результате не помогает нам делать дела быстрее (или качественнее), а, наоборот, критически замедляет когнитивные процессы.
На что настроен наш мозг? Точно не на многозадачность
Вместо этого он предназначен для того, чтобы сосредоточиться на одной вещи за раз, и бомбардировка информацией создает опасную петлю обратной связи: нам кажется, что мы делаем тонну дел, тогда как на самом деле мы ничего не делаем вообще (или, по крайней мере, ничего требующего критического мышления). Так что в каком-то смысле многозадачность попросту невозможна: наше внимание и сознание могут сосредоточиться только на одном моменте, а переключение между ними имеет свою цену.
Миф: многозадачность делает нас более продуктивным
Отвлекитесь на минуту и подумайте обо всех тех вещах, которые вы делаете прямо сейчас. Очевидный ответ — во-первых, вы читаете эту статью. Однако велика вероятность, что параллельно вы делаете что-то еще.
Например, слушаете музыку, отвечаете в мессенджере на сообщение друга, прислушиваетесь к разговору по телефону, который ваш партнер ведет в соседней комнате, и так далее.
Возможно, успешно концентрируясь на всем этом, вы считаете, что достаточно хороши в своем умении балансировать между несколькими делами и действиями.
Но, вероятно, вы все же не так эффективны, как думаете
Если в прошлом было принято считать, что многозадачность — это хороший способ повысить производительность, то недавние исследования показали, что у людей, склонных делать несколько дел одновременно, больше проблем с концентрацией внимания, чем у людей, которые сосредотачиваются на одной задаче за раз. Кроме того, одновременное выполнение множества разных дел может серьезно ухудшить когнитивные способности. Ученые даже называют цифру 40% — на столько, по их мнению, многозадачность способна снизить производительность.
Хотите жить в согласии со своим организмом и не чувствовать себя совой в мире жаворонков? Рассказываем, как это сделать, на практическом курсе по биохакингу.
Так как люди не ориентированы на более чем одно дело одновременно, включение нескольких задач в to-do list фактически замедляет когнитивную обработку. Человек не может организовать свои мысли или отфильтровать ненужную информацию, в результате вместе с эффективностью падает и качество вашей работы.
Одно из исследований, проведенное в Университете Лондона, показало, что субъекты, которые многозадачны во время выполнения интенсивных заданий, демонстрируют снижение IQ, аналогичное людям, лишенным сна или курящим марихуану. Многозадачность также связана с увеличением выработки кортизола, гормона стресса, который заставляет нас чувствовать усталость — и это именно тогда, когда нам так нужна энергия для концентрации!
Эксперимент, который провели Роберт Роджерс и Стивен Мэнселл, показал, что люди действуют медленнее, когда им приходится переключаться между делами, чем в тех ситуациях, когда они продолжают работать над одной и той же задачей.
Наконец, еще одно исследование, проведенное Джошуа Рубинштейном, Джеффри Эвансом и Дэвидом Мейером, показало, что, переключаясь между задачами, люди просто-напросто теряют огромное количество времени, и этот показатель значительно увеличивался каждый раз, когда задачи становились все более сложными.
В нашем мозге многозадачность управляется своего рода умственными исполнительными функциями, которые контролируют и управляют другими когнитивными процессами, а также определяют, как, когда и в каком порядке нам следует выполнять те или иные действия.
По словам исследователей Мейера, Эванса и Рубинштейна, процесс исполнительного контроля состоит из двух этапов: первый этап известен как «сдвиг цели» (решение сделать одно вместо другого), а второй — как «активация роли» (переход от правил выполнения предыдущей задачи к правилам выполнения новой).
Переключение между этапами может занимать всего несколько десятых секунды, что не так уж и много. Однако этот временной показатель увеличивается, когда люди начинают регулярно переключаться между задачами назад и вперед
В целом, это не так важно, когда вы, например, гладите белье и одновременно смотрите телевизор.
Однако, если вы находитесь в ситуации, когда на кону стоят ваши безопасность или производительность — например, когда вы ведете автомобиль в условиях интенсивного движения и разговариваете по телефону, — даже небольшое количество времени может иметь критическое значение.
Увы, но, как показывают исследования, использование в машине хэндс-фри никак не улучшает вашу концентрацию: вы точно так же продолжаете отвлекаться на разговор, даже несмотря на то, что имеете возможность держать на руле обе руки.
Хотите жить в согласии со своим организмом и не чувствовать себя совой в мире жаворонков? Рассказываем, как это сделать, на практическом курсе по биохакингу.
Психолог-практик, действительный Член Профессиональной Психотерапевтической Лиги, Член Восточно-Европейского психосоматического общества
Соглашусь, что для мозга человека многозадачность — не «нормальный» процесс, ведь частое переключение внимания энергозатратно, а его возможности — не безграничны.
Все-таки мы действуем более эффективно, когда полностью отдаем все свое внимание деятельности, выполняемой в данный момент.
При этом у современного человека, действительно, очень много ежедневных дел, которые необходимо выполнять.
В итоге, с одной стороны, мы будто «вынуждены» включаться в многозадачность, которая обусловлена внешними обстоятельствами — рабочим графиком, личными амбициями, требованиями выживания. А с другой стороны, многозадачность — это форма некой зависимости от делания.
Активность мозга провоцирует выработку нейромедиатора дофамина, близкого к адреналину, из-за которого мы чувствуем себя бодрыми и активными.
Он является важной частью «системы вознаграждения» мозга, поэтому мы с охотой беремся за новые задачи, которые дают нам мгновенное удовлетворение.
Тем не менее, в условиях непроходящей многозадачности накапливается утомление, растет раздражительность, снижается IQ и эмоциональный интеллект, падает продуктивность, не исключено и развитие депрессии.
Впрочем, есть и хорошие новости: если мы уже достаточно натренировались, планирование дел действительно может помочь эффективно решать несколько задач одновременно, без отрицательных последствий.
Просто, поскольку мы все живем в бешеном ритме, и в реальности вряд ли получится избежать многозадачности — полезно практиковать осознанность и замечать нагрузку, которая ложится на ваше внимание и концентрацию.
Поэтому осознанно выделяйте время на выполнение какой-то одной задачи, так работа будет сделана качественнее.
Используйте планирование, расставляйте приоритеты и обязательно отмечайте завершенные дела (это усиливает ощущение общей продуктивности и мотивирует двигаться дальше).
Если тема остра и актуальна, рекомендую к прочтению следующие книги:
Правда: многозадачность вредна для вашего мозга
В современном напряженном мире многозадачность стала слишком распространенным явлением, но какое влияние оказывает постоянное переключение и стимуляция информацией на развитие ума?
Ученый Стэнфордского университета Клиффорд Насс обнаружил, что люди, которые считались гуру многозадачности, на самом деле хуже справлялись с сортировкой релевантной информации из потока несущественных деталей и проявляли меньшую умственную организованность.
Однако, пожалуй, более неприятным открытием стало то, что подобные негативные результаты люди, склонные к многозадачности, проявляли даже в тех случаях, когда не выполняли несколько дел одновременно.
То есть потенциально негативное воздействие многозадачности на мозг может оказаться постоянным.
«Даже когда мы не просили этих людей делать что-то в режиме многозадачности, их когнитивные процессы были нарушены. Они в основном хуже проявляют себя не только в том типе мышления, которое требуется для многозадачности, но и в том, что мы обычно называем глубоким размышлением», — заявил Насс в интервью изданию NPR в 2009 году.
Хотите жить в согласии со своим организмом и не чувствовать себя совой в мире жаворонков? Рассказываем, как это сделать, на практическом курсе по биохакингу.
Эксперты также предполагают, что наиболее негативное влияние хроническая тяжелая многозадачность оказывает на подростков, поскольку именно в этом возрасте мозг занят формированием важных нервных связей.
Рассеивание внимания и постоянное отвлечение на несколько потоков информации могут иметь серьезный, долговременной и разрушительный эффект на мозг подростка.
Не повезло и мужчинам: многозадачность может понизить их IQ в среднем на 15 баллов, по сути, превращая их в средний когнитивный эквивалент восьмилетнего ребенка.
Наконец, сканирование МРТ показало, что у субъектов, которые склонны к медиамногозадачности (т. е. потребляют несколько потоков информации одновременно и постоянно переключаются между новостными лентами, почтой, мессенджерами и обратно), обнаруживается меньшая плотность мозга в передней части поясной извилины коры — области, связанной с эмпатией и эмоциональным контролем.
Пока что не до конца понятно, является ли многозадачность причиной возникновения этого эффекта или же уже существующее повреждение мозга приводит к формированию привычки делать несколько дел одновременно.
Хорошие новости в том, что уже имеющиеся данные дают основания предполагать, что люди, которые отказываются от практики многозадачности, могут улучшить свои мыслительные показатели. По крайней мере, так считает уже упомянутый выше исследователь Насс.
По его мнению, чтобы снизить общее негативное воздействие многозадачности, достаточно ограничить количество дел, которые вы совершаете одновременно в любой момент времени, до двух. В качестве альтернативы также можно рекомендовать «правило 20 минут».
Вместо того чтобы постоянно переключаться с одного задания на другое, постарайтесь полностью посвятить свое внимание одному делу в течение 20-минутного периода и только затем переходите к следующей задаче.
В общем, многозадачность — это совершенно точно не навык, который следует с гордостью добавлять в резюме, а плохая привычка, от которой следует избавляться.
Безопасно ли разговаривать по громкой связи за рулем? А музыка при беге может помочь? Изучаем плюсы и минусы многозадачности — Meduza
Данное сообщение (материал) создано и (или) распространено иностранным средством массовой информации, выполняющим функции иностранного агента, и (или) российским юридическим лицом, выполняющим функции иностранного агента.
Нам нужна ваша помощь. Пожалуйста, поддержите «Медузу».
Признавайтесь, ловили себя хоть раз на том, что пытаетесь выполнить много дел одновременно? Кажется, что так можно повысить свою эффективность, но это ошибочно. Вместе с компанией NVIDIA объясняем, почему компьютеры умеют быть многозадачными и очень быстрыми, а для людей это суперспособность — и не всегда полезная.
Почему многозадачность стала проблемой
Перед вами — окно браузера, в окне — десятки открытых вкладок, и вы уже с трудом понимаете, а что вообще искали и в какой из вкладок нужная информация.
О, друг прислал сообщение в мессенджере! Количество информации растет с каждым годом, а постоянно совершенствующиеся технологии делают доступ к этой информации максимально быстрым и легким.
В итоге мы каждый день пытаемся объять необъятное: рабочий процесс постоянно прерывается сообщениями в мессенджерах или почте, домашний просмотр сериала — желанием проверить соцсети или посмотреть, что за пуш прислал любимый новостной сайт.
Даже за рулем машины люди отвлекаются на смартфон или звонки. При этом в массовой культуре популярен образ успешного человека, который за один день успевает разобраться с кучей домашних дел, решить рабочие проблемы, а параллельно занимается самообразованием и успевает на тренировки.
Эти новые условия жизни не остались без внимания ученых.
Что происходит с мозгом человека, когда ему нужно выполнять несколько дел одновременно? Можно ли без потерь вернуться к задаче, если отвлекся на что-то другое? Нормально ли требовать от сотрудников многозадачности в офисе и как она влияет на эффективность работы? Не на все вопросы удается найти четкий ответ, поскольку мозг человека — крайне сложный инструмент для изучения. Но кое-что ученые все-таки выяснили.
Новый стиль жизни влияет не только на людей, но и увеличивает сложность технических решений, требует от инструментов больше вычислительной мощи. Ноутбуки на базе GeForce RTX 30 — универсальная платформа для любых задач, требовательных к производительности.
Благодаря трем типам ядер графические процессоры RTX могут ускорить как игры, так и помочь быстрее обработать тяжелые фотографии, смонтировать видео в 4К и выше, обучить нейросеть, визуализировать анализ big data или смоделировать цифрового двойника чего угодно.
На что реально способен наш мозг
Впервые термин «многозадачность» начал использоваться инженерами IBM в 1960-х годах. Он объяснял способность микропроцессора выполнять несколько задач одновременно. Но даже здесь изначально был подвох.
Дело в том, что, если мы говорим про одноядерные технологии, многозадачность в них заключается в очень быстром переключении устройства между задачами.
Это происходит с такой скоростью, что кажется, что железо решает проблемы синхронно.
То же самое и с людьми: их мозг не выполняет какие-то дела одновременно, а лишь часто переключает внимание с одного на другое. Но если одноядерный компьютер все сохраняет в своей памяти, человек так не может.
Вы потеряете часть информации, когда будете пытаться одновременно пролистать ленту новостей и вникнуть в рабочую переписку. Уже доказано, что многозадачность обычно снижает производительность человека.
Выполнение нескольких задач одновременно нагружает мозг, заставляя его больше уставать.
В итоге чаще дела решаются медленнее, с большим количеством ошибок. Например, разговоры за рулем, даже с использованием гарнитуры, ухудшают вождение.
Риск аварии увеличивается, по некоторым оценкам, более чем в 20 раз, если человек отвлекается на отправку сообщений. Сотруднику, которого коллеги отвлекли короткой историей, может потребоваться до 25 минут, чтобы вновь погрузиться в задачу.
А при телефонном звонке и других отвлекающих факторах несколько минут уходит на то, чтобы вспомнить, а что же вы вообще делали.
Нативная многоядерность позволяет компьютерам легко обрабатывать несколько задач одновременно. Интересно, что у графических процессоров (GPU), в отличие от центральных (CPU), ядер не два, четыре или восемь — их тысячи.
Поэтому массивно-параллельная архитектура GPU позволяет ускорить решение многих задач в разы. Наглядный пример — развозка пиццы. Графический процессор — это как компания, которой нужно отвезти еду по 100 адресам и у которой есть 100 курьеров.
Конечно, она справится с этой задачей быстрее и эффективнее, чем конкурент с парой доставщиков. У GeForce RTX 3050 в составе ноутбука Lenovo IdeaPad 5 Pro ядер больше двух тысяч (если быть точнее, 2048).
Это позволяет использовать его как рабочую станцию для 2D-дизайна, фотографий и видео с разрешением до 4K. Благодаря технологиям RTX все творческие приложения будут работать быстро и плавно.
Как справиться со всеми делами и не сойти с ума
Умственные задачи требуют полной концентрации. Когда вы их выполняете, не стоит делать параллельно что-то другое. Вариант умной многозадачности — разбить свой день на получасовые отрезки, которые можно посвятить разным делам и вопросам.
Кому-то это покажется пародией на многозадачность, но на самом деле мозг будет сосредоточен на одной проблеме в течение относительно длинного промежутка времени.
Это значит, что у вас будет больше шансов ее решить и не тратить «ресурс внимания» на постоянное переключение между задачами.
Кроме этого, полностью погрузиться в дела и наладить рабочий процесс можно с помощью небольших ритуалов. Нужно понять, что в вашей среде мешает сосредоточиться, и убрать этот триггер.
Кто-то отвлекается на всплывающие уведомления, другие — на звуковые сигналы из чатов, а в сложных ситуациях человека может затягивать даже просто браузер и вкладки в нем.
Компании это понимают, поэтому сейчас можно не только отключить оповещения, но и временно ограничить доступ к некоторым страницам вроде социальных сетей, поставить лимиты на использование приложений.
Сосредоточиться на делах помогает техника Pomodoro. Она четко разграничивает время на работу и отдых. Стандартно советуют начать с 25 минут рабочего времени и 5 минут отдыха. После четырех «помидоров» — более длительный отдых (20–30 минут).
Время на отдых заслуживает отдельного внимания. Сейчас все больше данных показывают, что внимание истощается, а человеку трудно постоянно держать себя в умственном напряжении.
Поэтому полезны даже маленькие перерывы в 5–10 минут, когда вы полностью отвлекаетесь от задачи и в идеале не садитесь за телефон, а идете налить чаю, перекусить или пообщаться немного с людьми. И, конечно, нельзя забывать про важность длительных физических перерывов.
Прогулка во время обеда в теории может не только повысить продуктивность работы, но и положительно сказаться на здоровье.
Успевать больше и решать несколько задач одновременно человеку помогает техника. В графических процессорах RTX не только тысячи ядер, но они еще и разные по возможностям. Поэтому их можно использовать для разных дел.
Научное моделирование, анализ данных, алгоритмы ИИ, работа с графикой и видео, 3D-визуализация — все это на графике RTX работает в разы быстрее, чем на мощном ультрабуке. Некоторые ноутбуки с GPU RTX располагают сертификатом NVIDIA Studio. Этим знаком отмечены модели, конфигурация которых лучше подходит для работы с фото, видео, 2D- и 3D-графикой.
Среди таких ноутбуков можно отметить Asus Vivobook Pro, который может похвастаться еще и OLED-дисплеем с высокой точностью цветопередачи.
Когда многозадачность не так плоха
Во время трудной умственной работы мозгу трудно переключаться и воспринимать другую информацию. Но если дело простое и не требует серьезной концентрации, то многозадачность может не мешать и даже приносить пользу.
Например, прослушивание любимой музыки во время спортивной тренировки способствует тому, чтобы дольше выполнять упражнение. Рисование во время учебы иногда помогает сосредоточиться, а прослушивание подкастов вряд ли помешает мытью посуды. Но и здесь нужно быть аккуратным.
Например, обед за просмотром сериала может грозить перееданием, поэтому, прежде чем делать несколько дел одновременно, подумайте, можно ли сделать их последовательно.
Ноутбуки на базе GeForce RTX 30 хороши не только для работы, но и для учебы. Технология NVIDIA Broadcast, работающая на тензорных ядрах RTX, в реальном времени улучшает картинку и устраняет ненужные шумы во время онлайн-лекций и дистанционных занятий. Будущим инженерам, студентам факультетов математики, информатики, статистики, data science ноутбуки с GeForce RTX позволяют быстрее справляться с практическими задачами. В свободное время на таких ноутбуках можно с комфортом играть. Так, GeForce RTX 3060 в составе ноутбука MSI Creator Z16 обеспечит более 120 fps в Full HD в соревновательных играх. А экран с соотношением 16:10 сделает удобнее работу в приложениях Adobe.
Ложная многозадачность: чем она опасна, и как с ней бороться
Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:
Начну с главного: многозадачность — это не миф. Просто подразумевают под ней не всегда то, чем она является.
Истинная многозадачность (то есть эффективная одновременная работа над двумя задачами) действительно существует — в распределённых вычислительных системах и мозгах 0,5% людей, которые не только могут обрабатывать различные данные одновременно, но и делают это быстрее и точнее, чем когда задача одна. Только вот обычный мозг не создан для истинной многозадачности — по крайней мере, так утверждают нейробиологи из Массачусетского института.
Концепция «многозадачности» пришла из мира компьютеров, где процессоры, большинство которых обрабатывают данные последовательно, по одной задаче за раз, могут так быстро переключаться между задачами, что кажется, будто они делают их одновременно. С человеческим мозгом аналогично. Мы можем сосредоточенно работать только над одной задачей за раз — всё остальное только замедлит работу мозга и скажется на итоговом результате.
Конечно, мы можем совершать некоторые действия параллельно, но только когда они задействуют разные зоны мозга. Например, идти и жевать жвачку. В конце-концов, мы без проблем и дышим, и смотрим, и ходим одновременно. Но делаем это неосознанно, на автомате. С осознанными и сложными действиями всё не так.
Три формы многозадачности
Говорить о многозадачности, как о простом переключении между задачами, не совсем корректно. У неё есть три формы, и все они очень энергозатратны:
- Одновременное выполнение нескольких задач. Управлять машиной и разговаривать по телефону, участвовать в совещании и отвечать на письма — большинство из нас многозадачны именно таким образом. Мы пытаемся разделить своё внимание между задачами, тратим на это много сил, но в итоге одна или все задачи начинают страдать. Поэтому либо нам приходится уделить больше внимания одной из задач, либо мы начинаем делать ошибки.
- Переключение на другую задачу, когда предыдущая ещё не завершена. Делаешь отчёт, но тут тебе приходит срочное письмо, на которое нужно ответить. Вроде просто, но мозгу приходится перемещать весь информационный контекст в промежуточную память, затем извлекать из долгосрочной памяти информацию для ответа на письмо, затем возвращать контекст… В общем, любое переключение между задачами сильно бьёт по ресурсам.
- Выполнение задач сразу друг за другом. Когда ты переходишь от одной задачи к другой, то невольно продолжаешь думать и о предыдущей задаче, и о тех, что будут дальше. Люди — не машины и полностью переключиться не могут. Согласно исследованию психологов из Гарварда, люди 47% времени думают не о том, чем сейчас занимаются.
Проблемы многозадачности
В многозадачности нет ничего хорошего. Склонные к ней люди постоянно ищут новые ощущения, с трудом себя контролируют, им быстро надоедает рутинная работа. Кроме того, у них проявляются четыре глобальные проблемы.
Нарушается концентрации
И разделяя внимание между задачами, и часто переключаясь между ними, тебе становится сложно фокусироваться на чём-то одном и эффективно делать свою работу. Ты привыкаешь жить в расфокусе и уже не можешь извлечь важную информацию и опыт из каждой задачи.
Портится память
Многозадачность сильно нагружает твой мозг и может вызвать чрезмерную стимуляцию когнитивных функций. Если ты сосредоточен на задаче, но тебя постоянно отвлекают коллеги и другие задачи, тебе будет всё сложнее удержать в голове важную информацию — из-за большого количества одновременно поступающих стимулов, мозг просто не сможет отличить её от неважной.
Дополнительно проблемы с памятью могут усугубить возраст, окружающая среда и другие проблемы со здоровьем.
Снижается производительность
Быстро переключаясь между задачами ты вырабатываешь различные вредные привычки в организме. При завершении любой задачи мозг выбрасывает дофамин, отвечающий за удовольствие.
Он стремится получать дофамин как можно чаще и находит такой способ — закрывать небольшие задачи (отвечать на письма и т. д.
) Возникает опасная зависимость: тебе кажется, что ты делаешь очень много, хотя по факту ничего не делаешь.
Растёт уровень стресса
Многозадачность увеличивает выработку кортизола — гормона стресса. Постоянное переключение между задачами истощает мозг, заставляет тебя чувствовать стресс и усталость даже ранним утром и повышает риск выгорания.
Как бороться с многозадачностью
Самый простой способ — расписать свой рабочий день, чтобы заниматься задачами последовательно, и оптимизировать рабочее пространство, чтобы ничто не отвлекало. Вот пять советов, с которых ты можешь начать.
Создай расписание на каждый день
Ежедневное расписание — это карта рабочего дня. Достаточно на неё взглянуть, чтобы понять, когда и чем тебе нужно заниматься.
Я составляю расписание на следующую неделю в пятницу вечером и периодически корректирую в течение недели, если есть необходимость. Задачи располагаю последовательно, чтобы мозг был занят одним делом за раз. А между задачами закладываю «перерывы» по 10–30 минут, которые помогают сосредоточиться.
Проверяй почту и мессенджеры по графику
Почта и мессенджеры вносят самый большой вклад в многозадачность. Но из-за того, что даже рабочее общение в чате кажется продуктивным, мы не думаем об этом, как о многозадачности. Но это она и есть.
Используй специальные приложения, чтобы заблокировать мессенджеры и электронную почту, или хотя бы включай режим «Не беспокоить». Проверяй их 2–3 раза в день — этого вполне достаточно, чтобы ничего не пропустить.
Блокируй отвлекающие сайты и приложения
Многозадачность не обязательно означает, что ты делаешь несколько важных дел. Тебе может прилететь пуш-уведомление какой-нибудь «Медузы», и ты прервёшься, чтобы посмотреть, что там такое. А, как я уже говорил, переключение контекста сжирает колоссальные ресурсы.
Используй специальные сервисы, типа FocusTime, ColdTurkey или встроенного блокировщика на устройствах Apple, чтобы в рабочее время тебя ничто не отвлекало.
Делай перерывы
Чтобы быть в тонусе и фокусе, нужно выделять время для «подзарядки». Регулярные перерывы помогают очистить внимание от информационных следов предыдущих задач. Можно следовать технике Pomodoro, а можно просто закладывать фиксированные перерывы в ежедневное расписание, как я писал выше.
Оптимизируй рабочее пространство
Отвлечь от работы могут не только почта, мессенджеры и другие приложения, но и что-то в рабочем окружении, в том числе на рабочем столе.
Создай рабочую обстановку, избавься от беспорядка (физического и цифрового), усложни использование отвлекающих факторов (например, унеси телефон в другую комнату).
Следуя этим советам, ты не избавишься от многозадачности на 100%, но сможешь работать сосредоточеннее и эффективнее.
Начни с малого; делай перерывы, чтобы переключиться между задачами; жёстко блокируй любые отвлекающие факторы; осознанно не берись за несколько дел сразу.
И помни, что многозадачность — не преимущество в резюме, а скорее вредная привычка, от которой следует быстрее избавиться.
Как справиться с режимом многозадачности – HEROINE
Компании ценят многофункциональных сотрудников, но даже если твоя работа не связана с выполнением нескольких задач, в жизни приходится комбинировать много разных дел. Если в твоем to-do-листе обычно больше планов, чем ты успеваешь выполнить, советуем пересмотреть свой подход к самоорганизации. Вот несколько советов, которые помогут быть более эффективной в режиме многозадачности.
Главное правило многозадачности – грамотно расставляй приоритеты. Директор по маркетингу американской компании MAP Communications советует начинать с самой сложной или неприятной задачи:
Составьте список дел в начале каждого дня и «съешьте лягушку» утром.
«Лягушка» в данном случае – то дело, которое тебе больше всего хочется отложить. После того как выполнишь этот пункт, и он перестанет маячить в голове, тебе будет гораздо проще достичь остальных целей.
Эндокринолог и коуч Саша Наир ключом к эффективной многозадачности считает правильное сочетание дел. Вот что она советует:
Если вы собираетесь практиковать многозадачность, одно из действий должно быть автоматическим или требовать минимальной мысли и не подразумевать принятия решений, а другое должно требовать только легкой концентрации.
Например, ты легко можешь послушать полезные подкасты во время уборки по дому без ущерба для любого из этих занятий. А вот говорить по телефону и подписывать документы – плохая идея.
В свободное время натренировать мозг на многозадачность можно видеоиграми. Выбирай такие, в которых нужно одновременно следить за движением, реагировать на стимулы и быть в курсе обновлений статуса – например, здоровья или количества оставшихся объектов. Так ты улучшишь способность обрабатывать информацию. Затем останется только применить игровые навыки в реальной жизни.
Многозадачность не означает работу в нон-стоп режиме. Когда выполняешь несколько дел одновременно, мозг предельно напряжен. Чтобы эффективно справляться с нагрузкой, обязательно делай перерывы.
Короткий отдых во время рабочего дня улучшит концентрацию, облегчит принятие решений и поможет найти творческий подход к задачам.
Используй любую свободную минуту, чтобы подвигаться: сделать зарядку или просто пройтись по кабинету. Даже минимальная физическая активность в течение дня сделает тебя здоровее, улучшит настроение и добавит энергии.
Часто люди путают многозадачность и прокрастинацию. Когда ты бросаешь работу, чтобы полистать ленту соцсетей – ты не суперделовая леди, а человек, который не может сосредоточиться.
Это все опять о приоритетах. Если ты действительно хочешь развить продуктивную многозадачность, придется жестко ограничить время, которое ты проводишь в интернете. А если думаешь, как проводить полдня в соцсетях и все успевать, – тут тебе не поможет даже маховик времени, которым пользовалась Гермиона.
Несмотря на то, что многозадачность называют одним из ключевых конкурентных качеств современного специалиста, она работает не для всех. Понять, где ты можешь сочетать разные виды деятельности, а где нет, придется опытным путем.
Не пытайся заставить себя разрываться, если чувствуешь, что у тебя не получается. Не можешь читать во время обеда – отложи все дела и дай себе спокойно поесть. С другой стороны, если знаешь, что придется долго ждать врача или ехать домой с работы, почему бы не взять с собой книгу и не совместить полезное с необходимым.
Попытаться развить свою многозадачность стоит, но не зацикливайся на этом навыке. В конце концов, он не так уж и полезен.
Даже те, кто умеют управлять сразу несколькими процессами, в итоге не так эффективны, как если бы занимались чем-то одним. К тому же постоянная многозадачность выматывает эмоционально и физически.
Если есть возможность делать работу последовательно, а не всю одновременно, используй ее.
Приходится ли тебе работать в режиме многозадачности и влияет ли это на твою продуктивность?
Как многозадачность способна разрушить даже самый успешный бизнес
Современные начальники ожидают от своих подчинённых умения работать в режиме многозадачности. Это подтверждает статистика сайтов по поиску работы. С начала 2016 года на HeadHunter.
ru было размещено больше 40 тысяч вакансий, на которые требовался сотрудник, способный «работать в режиме многозадачности». Общее число вакансий, где требуется «и чтец, и жнец, и на дуде игрец» и вовсе превышает 311 тысяч.
Чаще всего таких специалистов ищут в таких сферах, как «продажи» (11 тыс. вакансий), «административный персонал» (7,2 тыс. вакансий), «маркетинг» (5,8 тыс. вакансий).
Страдает качество
— Я очень часто получаю запросы от владельцев бизнеса на поиск сотрудника, который может решить все проблемы сразу, обладает «комплексом супермена».
Очень часто менеджеры не задумываются о том, что, когда такой боец выполняет несколько функций одновременно, снижается качество выполнения задач.
Да и сложно представить, что существуют люди, обладающие компетенциями во всех сферах, — говорит Светлана Петровичева, управляющий партнёр кадрового центра «21 век».
Каким бы хорошим ни был специалист, сильных сторон не может быть десять, максимум две-три, подтверждает представитель компании AG Gustav Kaeser Training International Rus (тренинги по продажам и управлению персоналом) Алексей Фролов.
— Парадокс многозадачности состоит в том, что специалист будет стремиться сделать хорошо то, что он делает хуже. А то, в чём он действительно профессионал, будет сделано хуже, чем могло быть, — констатирует он.
— Часто можно встретить вакансии, например, в PR-сфере, где от специалиста помимо навыков написания текстов и общения со СМИ ожидают знаний дизайнера-верстальщика, интернет-аналитика, рекламиста, маркетолога.
«Многозадачности от своих подчинённых требуют руководители, которые хотят сэкономить. Но это может дать положительный эффект лишь в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной – это проигрыш»
Когда создавался отдел копирайтинга в агентстве интегрированных коммуникаций Comunica, запросов на тексты приходило гораздо больше, чем могли написать сотрудники (на тот момент важно было «поднажать»), вспоминает директор подразделения Дарья Анжело.
— Постепенно отдел рос, но мы продолжали работать в таком же бешеном темпе, пока я не заметила, что качество текстов начало снижаться. Чтобы создать классный контент, необходимо не только профессиональное мастерство, но и время.
Если райтера прессовать и постоянно отвлекать от текущей задачи, велика вероятность ошибки. Поэтому сейчас мои сотрудники могут работать из дома, из парка и из любого места, где им удобно это делать. У них есть время для путешествий, наблюдений.
Главное, чтобы качество выполненной работы было на высоте, — это наша репутация.
Многозадачность — удел новичков
По данным аналитиков кадрового центра «21 век», чаще других своих сотрудников перегружают руководители стартапов, так как нередко именно там требуются разносторонние люди, которые могут ориентироваться сразу во многих сферах. Игорь Полонский, основатель и руководитель event-агентства «Режиссёрская версия», убеждён: многозадачные сотрудники актуальны лишь на этапе становления бизнеса, но позднее компания может остановиться в развитии. Бизнесмен убедился в этом на своём опыте:
— Изначально казалось наиболее эффективным нанять сотрудников, которые делают всего понемногу, чтобы во время простоя они могли заниматься поиском клиентов, а в случае появления проекта сосредоточиться на работе с ним, — объясняет он. — Однако с течением времени мы отказались от практики многозадачности в сторону узкой специализации сотрудников. Выяснилось, что человек со строго определёнными обязанностями может обрабатывать гораздо больше проектов.
По словам Полонского, результаты отказа от многозадачности стали ошеломительными: если за первый год было реализовано порядка 10—12 проектов, то минувший «Режиссёрская версия» завершила более чем 40 мероприятиями.
По мере развития компании некоторые узкие специализации сделали ещё уже, а ряд функций разделили на подфункции.
В компании говорят, что с каждой новой вакансией предполагаемый функционал сотрудника становится всё уже, а список требований — всё короче.
«Если ты строишь систему, в которой за каждую функцию отвечает отдельный человек, многозадачному сотруднику не находится в ней места. Какое-то время он ещё может поработать, но в итоге будет проигрывать узкоспециализированным коллегам, которые с каждой отдельной задачей справляются эффективнее и быстрее»
В компании Gravion Group, специализирующейся на реализации инвестиционных проектов в сфере строительства, целенаправленно продумывают и решают, как сократить количество задач и равномерно распределить их между членами команды, которые сосредотачиваются на одном проекте, чтобы выполнить его как можно быстрее. По подсчётам менеджмента, чёткое разделение труда позволило увеличить производительность бизнеса на 30%.
— Для тех, кто работает в Москве, многозадачность и стрессоустойчивость — это вполне понятные требования. Когда-то мы тоже хотели жить так, но в итоге отказались от этой модели: работа оказалась неэффективной, а результат посредственным, — комментирует Юрий Неманежин, управляющий партнёр группы.
— Так называемый agile-подход позволяет, во-первых, максимально снизить количество ошибок (а в случае их появления оперативно реагировать) и оптимально увеличить эффективность работы; во-вторых, снижается уровень стресса для всех сотрудников, так как понятны задачи, сроки и механизмы реализации.
Надо только хорошо делать свою работу.
Несомненное преимущество отказа от многозадачности — это безболезненная смена любого сотрудника. Компания не уязвима, так как очень просто найти замену для одной из функций, — говорит Светлана Петровичева из центра «21 век».
«Четкое распределение функций мы наблюдаем в «Макдоналдсе». Каждый сотрудник выполняет свою работу, и если он задействован у кассы, то не побежит мыть пол, заметив, что гость разлил кока-колу»
— При переходе с многозадачности к узким специализациям мы были вынуждены полностью поменять состав сотрудников. Те, кто раньше делал всё, оказались недовольны тем, что у них перехватили часть функций. Воспринимали это, будто кто-то другой выполняет их работу и получает премию вместо них, — рассказывает Игорь Полонский.
Кстати, многозадачность не нравится опрошенным предпринимателям ещё и тем, что сложно оценить эффективность сотрудников, которые работают в таком режиме, и, соответственно, непросто разработать систему мотивации в трудовом коллективе:
— Когда каждый сотрудник в компании занимается сразу всем, не получается определиться, кто же делает больше и лучше, поясняет основатель агентства «Режиссёрская версия».
— А вот для узкоспециализированных сотрудников гораздо проще определять KPI на основе их соответствия требованиям, предъявляемым к конкретной функции. Это упрощает процедуру премирования и делает систему мотивации более прозрачной.
Например, бонусы сотрудников нашей компании теперь не зависят исключительно от оборота компании, как это было раньше.
С утверждением согласны Оксана и Михаил Смущенко, руководители торгово-строительной фирмы «Гельстер».
По их словам, если в компании работают несколько «суперменов», выполняющих схожие функции, спросить результат с кого бы то ни было невозможно.
Практикуя чёткое разделение труда в своей компании, за последние два года они смогли увеличить количество положительных отзывов о работе менеджеров на 80% и свести к нулю брак.
Уважаемые начальники, неужели нужны ещё аргументы?
Загрузка...
